Die Kosten für externe Lohnbuchhaltung hängen vor allem von der Anzahl der Mitarbeiter, der Abrechnungsart und dem Vorbereitungsstand der Unterlagen ab. Für kleine Betriebe beginnen monatliche Abrechnungen häufig im niedrigen zweistelligen Bereich pro Mitarbeiter zuzüglich möglicher Grundgebühren.
Kostenlose Angebote anfragenFür das Erledigen der Lohnbuchhaltung liegen typische Kosten bei etwa 12 € bis 35 € pro Mitarbeiter und Monat. Zusätzlich können monatliche Grundgebühren von etwa 25 € bis 80 € sowie einmalige Einrichtungskosten von etwa 40 € bis 150 € anfallen.
Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmen ein regelmäßiger Verwaltungsaufwand. Externe Buchhalter oder Lohnbüros übernehmen die monatliche Abrechnung, Meldungen und Auswertungen. Die Kosten setzen sich meist aus einem Preis pro Mitarbeiter, einer möglichen Grundgebühr und einmaligen Einrichtungskosten zusammen.
Der Richtwert gilt für laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Eine monatliche Grundgebühr von etwa 25 € bis 80 € und einmalige Einrichtungskosten von etwa 40 € bis 150 € können zusätzlich anfallen.
| Position | Einheit | Hinweis | Preis |
|---|---|---|---|
| Einfache Lohn- oder Gehaltsabrechnung | pro Mitarbeiter und Monat | Geeignet für feste Gehälter oder einfache Stundenabrechnung. | €12 – €25 |
| Komplexere Abrechnung mit variablen Bestandteilen | pro Mitarbeiter und Monat | Zum Beispiel bei Zuschlägen, wechselnden Stunden, Provisionen oder mehreren Sonderfällen. | €20 – €35 |
| Monatliche Grundgebühr | pro Mandat und Monat | Deckt häufig Verwaltung, Auswertungen und laufende Betreuung ab. | €25 – €80 |
| Einrichtung oder Mandatsübernahme | einmalig | Für Stammdaten, Erstprüfung und Übernahme vorhandener Informationen. | €40 – €150 |
| Korrektur einer früheren Abrechnung | pro Korrekturfall | Abhängig davon, ob nur einzelne Werte oder mehrere Meldungen angepasst werden müssen. | €20 – €75 |
| Bescheinigungen und zusätzliche Auswertungen | pro Vorgang | Zum Beispiel Arbeitgeberbescheinigungen oder gesonderte Auswertungen. | €15 – €60 |
Vergleichen Sie die wichtigsten Richtpreise nebeneinander. Die Balken zeigen das Verhältnis zwischen niedrigen und höheren Schätzungen.
Drei einfache Gehaltsabrechnungen, wenige Änderungen und vollständige Unterlagen. Die monatlichen Kosten liegen meist inklusive Grundaufwand im niedrigen Bereich.
Mehrere Mitarbeiter mit wechselnden Stunden, Zuschlägen und gelegentlichen Ein- oder Austritten. Der Aufwand ist höher als bei festen Monatsgehältern.
Viele regelmäßige Gehaltsabrechnungen mit wenig Variabilität. Die Gesamtkosten steigen mit der Mitarbeiterzahl, bleiben aber gut planbar.
Übernahme von Stammdaten, Prüfung der vorhandenen Informationen und Anlage der Abrechnungsgrundlagen.
| Option | Vorteile | Nachteile | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Lohnbuchhaltung extern erledigen lassen | Planbare monatliche Kosten, Entlastung der internen Verwaltung, fachliche Routine bei Abrechnungsprozessen. | Unterlagen müssen zuverlässig und rechtzeitig bereitgestellt werden. | Kleine und mittlere Unternehmen, die keine eigene Lohnabteilung aufbauen möchten. |
| Lohnbuchhaltung intern bearbeiten | Direkter Zugriff auf Daten und schnelle interne Abstimmung. | Software, Fachwissen und laufende Aktualisierung verursachen Aufwand. | Unternehmen mit ausreichend internen Kapazitäten und vielen regelmäßigen Abrechnungen. |
| Einzelne Korrekturen oder Sonderfälle beauftragen | Gezielte Unterstützung bei schwierigen Fällen oder Nacharbeiten. | Weniger planbar, wenn regelmäßig viele Sonderfälle auftreten. | Unternehmen, die grundsätzlich intern abrechnen, aber punktuell Hilfe benötigen. |
Je mehr Mitarbeiter abgerechnet werden, desto höher sind die Gesamtkosten. Der Einzelpreis pro Mitarbeiter kann bei größeren Mengen manchmal etwas niedriger ausfallen.
Feste Monatsgehälter sind meist günstiger als Abrechnungen mit wechselnden Stunden, Zuschlägen, Prämien oder Provisionen.
Ein- und Austritte, Krankheit, Mutterschutz, Pfändungen oder betriebliche Altersvorsorge erhöhen den Bearbeitungsaufwand.
Vollständige und rechtzeitig gelieferte Unterlagen reduzieren Rückfragen und Korrekturen.
Individuelle Auswertungen, Bescheinigungen oder Nacharbeiten werden häufig separat berechnet.
Fehlende Stammdaten, unklare Arbeitszeiten oder verspätete Meldungen führen zu Rückfragen und zusätzlichem Aufwand.
Wenn alle Informationen zu einem festen Termin vorliegen, kann die Abrechnung effizienter durchgeführt werden.
Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen oder Fehlzeiten sollten klar strukturiert übermittelt werden.
Achten Sie nicht nur auf den Preis pro Mitarbeiter, sondern auch darauf, ob Grundgebühr, Bescheinigungen und Auswertungen enthalten sind.
Eine sorgfältige Prüfung vor der Abrechnung ist meist günstiger als spätere Korrekturen und Nachmeldungen.
Wichtig sind Umfang, Vorbereitung, Material, Zugänglichkeit und gewünschte Ausführung. Eine klare Aufschlüsselung hilft beim Angebotsvergleich.
Nein. Die Beträge sind Richtwerte. Der endgültige Preis hängt von der konkreten Situation und den vereinbarten Leistungen ab.
Vergleichen Sie Preis, Leistungsumfang, Material, Planung und Bedingungen. Ein niedriger Preis ist nicht immer besser, wenn Vorbereitung oder Finish fehlen.
Ein individuelles Angebot ist sinnvoll bei ungewöhnlichen Maßen, Schäden, schwieriger Zugänglichkeit oder besonderen Anforderungen an das Ergebnis.
Ja. Beschreiben Sie die Arbeit konkret, bündeln Sie verwandte Aufgaben und vergleichen Sie mehrere Angebote mit denselben Anforderungen.
Die Kosten richten sich nach Mitarbeiterzahl, Abrechnungsarten, Sonderfällen und gewünschter laufender Betreuung.
Für eine einfache Lohn- oder Gehaltsabrechnung liegen die Kosten häufig bei etwa 12 € bis 25 € pro Mitarbeiter und Monat. Bei variablen Stunden, Zuschlägen oder Sonderfällen können etwa 20 € bis 35 € pro Mitarbeiter anfallen.
Sobald Mitarbeiterzahl, Abrechnungsrhythmus und benötigte Leistungen feststehen.
Ja, viele Anbieter berechnen eine monatliche Grundgebühr pro Mandat. Diese liegt oft zwischen 25 € und 80 €, abhängig vom Umfang der Betreuung und der benötigten Auswertungen.
Achten Sie auf enthaltene Abrechnungen, Meldungen, Auswertungen, Fristen und den Umgang mit Ein- und Austritten.
Für die erstmalige Einrichtung, Übernahme von Stammdaten oder Anlage eines neuen Mandats sind etwa 40 € bis 150 € realistisch. Bei vielen Mitarbeitern oder unvollständigen Vorunterlagen kann der Aufwand höher liegen.
Das kann teurer sein, wenn Stammdaten übernommen, Prozesse eingerichtet oder frühere Abrechnungen geprüft werden müssen.
Für laufende Abrechnungen ist ein Preis pro Mitarbeiter meist transparenter. Eine Abrechnung nach Stunden kann sinnvoll sein, wenn Korrekturen, Nacharbeiten oder Sonderfälle im Vordergrund stehen.
Typisch sind Mitarbeiterstammdaten, Arbeitsverträge, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Ein- und Austritte sowie Angaben zu Sonderzahlungen oder betrieblichen Leistungen.
