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Fachbetrieb: Sekretärinnen

Was kosten Sekretärinnen?

Die Kosten für Sekretärinnen hängen stark vom Einsatzmodell, der Qualifikation und dem Aufgabenbereich ab. Für externe Sekretariats- und Assistenzleistungen liegen übliche Stundensätze häufig zwischen 25 und 80 EUR.

Klare Entscheidungshilfe

Welche Leistungen beeinflussen den Preis?

Je umfangreicher und verantwortungsvoller die Aufgaben sind, desto höher fällt der Stundensatz aus. Besonders Fremdsprachenkenntnisse, Erfahrung im Management-Umfeld, Vertraulichkeit, Branchenkenntnisse und kurzfristige Verfügbarkeit können die Kosten erhöhen.

  • Telefonannahme und E-Mail-Bearbeitung
  • Terminplanung und Kalenderorganisation
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder Behörden
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder internen Abläufen

Wichtige Preisfaktoren

Die Kosten lassen sich am besten einschätzen, wenn der benötigte Umfang und das Aufgabenprofil klar beschrieben sind. Ein einmaliger Sortier- oder Schreibauftrag ist anders zu kalkulieren als eine regelmäßige Assistenz für Geschäftsführung oder Vertrieb.

  • Qualifikation und Berufserfahrung der Sekretärin
  • Schwierigkeitsgrad und Vertraulichkeit der Aufgaben
  • Einsatz vor Ort oder remote
  • Regelmäßigkeit und Mindeststunden pro Woche
  • Kurzfristigkeit des Einsatzes
  • Benötigte Fremdsprachen oder Spezialsoftware
  • Regionale Unterschiede und Agentur- oder Vermittlungsmodell

Angebote vergleichen

Für eine realistische Kosteneinschätzung sollten Sie beschreiben, welche Aufgaben übernommen werden sollen, wie viele Stunden pro Woche benötigt werden und ob die Arbeit vor Ort oder remote erfolgen kann. Über Fachleute24 können Sie passende Anbieter vergleichen und ein Angebot auswählen, das zu Ihrem Bedarf passt.

  • Aufgabenliste und gewünschte Verfügbarkeit vorbereiten
  • Stundenumfang oder monatliches Budget angeben
  • Qualifikationen wie Fremdsprachen, Buchhaltung oder Branchenkenntnisse nennen
  • Mehrere Angebote vergleichen, statt nur auf den niedrigsten Stundensatz zu achten

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Häufige Fragen

Klare Antworten ohne Umwege

Was kostet eine Sekretärin pro Stunde?

Für Sekretariats- und Assistenzleistungen sind meist etwa 25 bis 80 EUR pro Stunde realistisch. Einfache administrative Aufgaben liegen eher im unteren Bereich, während erfahrene Assistenzkräfte oder Executive Assistants höhere Stundensätze berechnen.

Ist eine virtuelle Sekretärin günstiger als Unterstützung vor Ort?

Häufig ja, da bei virtueller Unterstützung keine Arbeitsplatzkosten vor Ort entstehen und die Leistungen flexibler gebucht werden können. Typische Stundensätze für virtuelle Assistenz liegen oft bei etwa 25 bis 50 EUR.

Welche Kosten entstehen bei regelmäßiger Unterstützung?

Bei regelmäßiger Unterstützung hängen die monatlichen Kosten vor allem vom Stundenumfang ab. Für kleinere Kontingente können etwa 400 bis 900 EUR pro Monat anfallen, bei umfangreicher Assistenz auch 1.000 bis 2.500 EUR oder mehr.

Warum unterscheiden sich die Preise so stark?

Die Preisunterschiede entstehen durch Erfahrung, Aufgabenprofil, Verantwortung, Verfügbarkeit, Arbeitsort und Zusatzkenntnisse. Eine einfache Datenpflege ist günstiger als vertrauliche Geschäftsführungsassistenz mit Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement.